Stellenangebote

Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum. Mit über 145 Einrichtungen, über 2.000 engagierten Mitarbeiter*innen und mehr als 6.000 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Familien in ganz Frankfurt – verlässlich, wertschätzend und mit pädagogischer Qualität.Für unsere Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung. Bereit für eine neue, spannende Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kitas aktiv mit!

Deine Aufgaben

● Empfangs- und Telefondienst

● Allgemeine Büroorganisation, Datei- und Aktenablage und -archivierung sowie die termingerechte Übergabe relevanter Unterlagen z.B. an die Geschäftsführung

● Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation

● Administrative Unterstützung in den Ausschüssen und Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen

● Vorbereiten von Berichten, Sitzungen, Präsentationen sowie anderen Unterlagen für die unterschiedlichsten Betriebsratsaufgaben

● Vorbereitung von Protokollen für Betriebsrats- und Ausschusssitzungen

● Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Intranet, Newsletter etc.)

Deine Qualifikation

● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

● Erfahrung in der Büroorganisation ist wünschenswert

● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

● Erfahrung in Website-Pflege ist von Vorteil

● Technisches Verständnis

● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestsprachniveau C1)

● Kommunikationskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen

● Teamfähigkeit, eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Erledigung der Arbeitsaufträge

● Eigeninitiative und Motivation zur Prozessoptimierung

● Absolute Verschwiegenheit über alle Angelegenheiten des Betriebsrates, der Beschäftigten und des Betriebes

Deine Benefits

● Ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspieleraum

● Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

● Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E8 (vergleichbar dem TVöD-VKA für bis zu 39 Std./W.)

● Jahressonderzahlung (sofern der Arbeitsvertrag bis zum 01.12. des Kalenderjahres besteht)

● 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei 5 Tagen/Woche, sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und am 31.12. des Jahres

● Betriebliche Sozialleistungen (Jobticket Deutschland, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreies Call a Bike)

● Betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Religion und Weltanschauung, ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität, Alter oder Behinderung.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung herzlich willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.

Du hast Fragen? Dann wende Dich bitte an:

Bewirb dich direkt, durch einen Klick auf die Schaltfläche "Jetzt bewerben!"

In unserem Bewerbungsmanagement können maximal vier Dateien hochgeladen werden (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, weitere Dokumente und Fortbildungszertifikate).
Es werden PDF-Dateien und ZIP-Archive akzeptiert. Jede der vier Dateien darf maximal eine Dateigröße von 10 MB haben.

Bewerbungen per E-Mail bitte in maximal vier PDF-Dateien zusammenfassen.

Zu den Aufgaben gehören

•  Bearbeitung der Betreuungsverträge
• Erfassen und Überwachen von Bescheiden der Jugendämter
• Zusammenarbeit mit Einrichtungen, Behörden und Gemeinden
• Überwachen der Beitragszahlungen
• Durchführen des Mahnwesens
• Vorbereiten von Last- und Gutschriften
• Stammdatenpflege
• Dokumentation und Archivierung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vergleichbarer Hochschulabschluss
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Selbstständiges, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge/Sachverhalte zu erfassen/verstehen
• Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen

Deine Qualifikation:

• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine Vergütung nach der BVZ-Entgelttabelle E9b (vergleichbar dem TVöD-SuE) 
• Jahressonderzahlung (sofern der Arbeitsvertrag bis zum 01.12. des Kalenderjahres besteht)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr , sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und am 31.12. des Jahres
• Einen modernen Büroarbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung und guter Verkehrsanbindung
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Kostenfreies JobTicket für ganz Deutschland Deutschland,
• Kostenfreies Call a Bike Frankfurt am Main und Bundesweit in über 80 Städten

Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung herzlich willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.

Bitte sende Deine Bewerbung ausschließlich schriftlich an: Marijana Budakovic, Abteilungsleitung Elternentgelte, BVZ GmbH, Mainzer Landstraße 209–211, 60326 Frankfurt am Main

Du hast Fragen? Dann wende dich bitte an:
Marijana Budakovic
Abteilungsleitung Elternentgelte
marijana.budakovic@bvz-frankfurt.org
Tel. 069 219367-1300.

Wir freuen uns auf dich! Klicke einfach auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben!“

In unserem Bewerbungsmanagement können maximal vier Dateien hochgeladen werden (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, weitere Dokumente und Fortbildungszertifikate).
Es werden PDF-Dateien und ZIP-Archive akzeptiert. Jede der vier Dateien darf maximal eine Dateigröße von 10 MB haben.

Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum.

Mit über 145 Einrichtungen, über 2.000 engagierten Mitarbeiter*innen und mehr als  

6.000 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Familien in ganz Frankfurt – verlässlich, wertschätzend und mit pädagogischer Qualität.

 Für unsere Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung für unser Facility-Management-Team.

Bereit für eine neue, spannende Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kitas aktiv mit! 

Deine Aufgaben:

• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen 
• Abwicklung von Projekten im Facility Management (z. B. Instandsetzungen, Umbauten, kleinere Modernisierungen)
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Handwerksfirmen
• Dokumentation im CAFM-/FM-System sowie Pflege technischer Objektunterlagen
• Ansprechperson für interne Nutzer*innen bei technischen Fragestellungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Baugewerk oder in der Elektrotechnik mit Weiterbildung zum/zur Meister*in oder Techniker*in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Studium oder Fachwirt*in im Facility Management)
• Erste Erfahrung im Betreiben und gewerkeübergreifenden Betreuen von Objekten
• Gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Probleme schnell zu erfassen
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Benefits:

• Ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E09b (vergleichbar mit dem TVöD-VKA für bis zu 39 Std./Woche)
• Jahressonderzahlung (sofern der Arbeitsvertrag bis zum 01.12. des Kalenderjahres besteht)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. des Jahres
• Betriebliche Sozialleistungen (Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreies Call a Bike)
• Betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung herzlich willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Religion und Weltanschauung, ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität, Alter oder Behinderung.

Bitte beachte: Wenn Du nach dem 01.01.1971 geboren bist, benötigst Du einen vollständigen Masernimpfschutz oder eine ärztliche Bestätigung über das Vorliegen einer ausreichenden Immunität gegen Masern. Eine Beschäftigung ohne diesen Nachweis ist leider nicht möglich.

Du hast Fragen? Dann wende Dich bitte an:

Hinweis: In unserem Bewerbungsmanagement können maximal vier Dateien hochgeladen werden (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, weitere Dokumente und Fortbildungszertifikate).
Es werden PDF-Dateien und ZIP-Archive akzeptiert. Jede der vier Dateien darf maximal eine Dateigröße von 10 MB haben.

Bewerbungen per E-Mail bitte in maximal vier PDF-Dateien zusammenfassen.

Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum. Mit über 145 Einrichtungen, über 2.000 engagierten Mitarbeiter*innen und mehr als  

6.000 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Familien in ganz Frankfurt – verlässlich, wertschätzend und mit pädagogischer Qualität. 

Für unsere Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung.

Bereit für eine neue, spannende Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kitas aktiv mit! 

Das bringst du mit:

• Einen Realschulabschluss mit einer guten Note in Deutsch
• Spaß an der Arbeit am Computer, mit Tabellen und Daten
• Organisationstalent, auch wenn es mal stressig wird – du behältst den Überblick
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lust, gemeinsam mit anderen kreative Lösungen zu entwickeln

Das lernst du:

• Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Elternentgelte oder Facility Management – du sorgst mit uns dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen
• Du organisierst Termine, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, erledigst den Schriftverkehr und lernst Projektarbeit von Grund auf kennen
• Du wirst zur Expertin oder zum Experten im Umgang mit Informationen – von der Recherche bis zur Archivierung
• welche rechtlichen Vorgaben z. B. im Datenschutz, der Informationssicherheit oder der Arbeitsplatzgestaltung zu beachten sind
• Außerdem wirst du fit im Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools, die wir im Unternehmen nutzen

Das sind deine Benefits

• 3 Jahre Ausbildung in einem zukunftsorientierten gemeinnützigen Unternehmen
• Unterricht an der Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt
• Praktische Ausbildung im Teilzeitmodell in unserer Zentrale im Frankfurter Gallusviertel begleitet von erfahrenen Ausbilder*innen
• attraktive Ausbildungsvergütung: im ersten Jahr 1.368,26 €, im dritten Jahr 1.464,02 € zzgl. eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 100% der monatlichen Ausbildungsvergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei eine 5-Tage-Woche – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. des Jahres
• Ein moderner Arbeitsplatz, ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Weitere Extras: Jobticket Deutschland, betriebliche Altersvorsorge, Call a Bike, 5 Fortbildungstage pro Jahr
• Und das Beste: die Möglichkeit auf Übernahme nach deiner Ausbildung

Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Religion und Weltanschauung, ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität, Alter oder Behinderung.

Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung herzlich willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachte: Wenn Du nach dem 01.01.1971 geboren bist, benötigst Du einen vollständigen Masernimpfschutz oder eine ärztliche Bestätigung über das Vorliegen einer ausreichenden Immunität gegen Masern. Eine Beschäftigung ohne diesen Nachweis ist leider nicht möglich.

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In unserem Bewerbungsmanagement können maximal vier Dateien hochgeladen werden (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, weitere Dokumente und Fortbildungszertifikate).
Es werden PDF-Dateien und ZIP-Archive akzeptiert. Jede der vier Dateien darf maximal eine Dateigröße von 10 MB haben.

Bewerbungen per E-Mail bitte in maximal vier PDF-Dateien zusammenfassen.