Informationspflichten der BVZ GmbH für Nutzer des Bewerberportals
Datenschutzbestimmung für BVZ-Jobportal
Auf unserer Webseite finden Sie unter www.bvz-frankfurt.info/stellen unser Jobportal. Es bietet Ihnen sich auf offene Stellen zu bewerben und uns sowie allen unserer Einrichtungen die Möglichkeit nach Bewerbern für offenen Stellen zu suchen.
Umfang der Datenverarbeitung
Bewerbung per Online-Tool
Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf ausgeschriebene Stellenangebote zu bewerben. Ihre im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert. Welche Daten verarbeitet werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. In den Formularen sind nur solche Felder als Pflichtfelder (Kennzeichnung mit einem „*“) angegeben, die zwingend zur Nutzung des jeweiligen Angebots erforderlich sind. Durch weitere Felder wird Ihnen die Möglichkeit eröffnet weitere Daten und Dokumente, die Sie für wichtig und nützlich erachten, freiwillig anzugeben und beizufügen.
Für Ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig, die aus den von Ihnen uns bereitgestellten Dokumenten wie Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnissen oder anderen berufsqualifizierenden Nachweisen entstammen. Bei diesen Daten kann es sich unter anderem um persönliche Stammdaten wie Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie auch um Daten im Zusammenhang mit Ihrem schulischen und/oder beruflichen Werdegang wie Schul- und Arbeitszeugnisse, Daten über Ausbildungen, Praktika oder frühere Arbeitgeber handeln.
Bewerbung auf anderen Kontaktwegen
Neben der Bewerbung per Online-Tool haben Sie die Möglichkeit, sich auf ein offene Stellen mittels einer E-Mail (bewerbung@bvz-frankfurt.de) bei uns zu bewerben.
Für Ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig, die aus den von Ihnen uns bereitgestellten Dokumenten wie Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnissen oder anderen berufsqualifizierenden Nachweisen entstammen. Bei diesen Daten kann es sich unter anderem um persönliche Stammdaten wie Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie auch um Daten im Zusammenhang mit Ihrem schulischen und/oder beruflichen Werdegang wie Schul- und Arbeitszeugnisse, Daten über Ausbildungen, Praktika oder frühere Arbeitgeber handeln.
Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Für die Bearbeitung von Bewerbungen beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben. Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist dies ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der korrekten Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen möchten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG..
Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Für den Fall, dass die Bewerbung in einem Beschäftigungsverhältnis mündet, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt.
Im Falle der Absage einer Bewerbung werden die Daten sechs Monate nach Absage einer Bewerbung von uns gelöscht, es sei denn, Sie haben in die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Bewerberpool eingewilligt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, per E-Mail an
bewerbung@bvz-frankfurt.de.
In diesem Fall werden Ihre Daten aus unserem Bewerberpool gelöscht.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Einreichung einer Bewerbung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.
Verweis zur Datenschutzerklärung
Sofern die Datenschutzbestimmung für unser Jobportal keine abweichenden Regelungen von unserer allgemeinen Datenschutzerklärung beinhaltet, gilt diese entsprechend. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.bvz-frankfurt.info/Datenschutz/.